歸屬法條:土地登記規則 《第 41 條》釋函 {二}
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【公布日期文號】 內政部八十九年十月二十一日台（八九）內中地字第八九二○八六一號函
【要旨】公司法人董事長辭職後，新任董事長未及補選出前，得以副董事長為法定代理人申辦登記
【內容】案經函准經濟部八十九年十月十六日經（八九）商字第八九Ο二九八三三號函略以：「依本部八十年六月十二日商第二一四四九Ο號函釋：董事長請假或因故不能行使職權時，依公司法第二百零八條第三項規定，得由董事長指定董事代理之。但董事長辭職後，其職權消滅。故董事長辭職後，應迅依同法條第一項、第二項規定補選董事長，在董事長未及補選出前，得類推適用同法條第三項規定由副董事長暫時執行董事長職務，無副董事長者由常務董事或董事互推一人暫時執行董事長職務，以利改選董事長會議之召開。是以，所詢ΟΟ銀行股份有限公司原董事長辭職解任，新任董事長未選出前，何者擔任公司對外代表人？應依本部前開函釋辦理。……」，參據上述函旨，本案ΟΟ銀行股份有限公司於董事長辭職後，新任董事長未及補選出前，得以副董事長為ΟΟ銀行股份有限公司之代表，以申辦所有權移轉、抵押權設定、塗銷等登記。
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【公布日期文號】 內政部八十九年七月二十四日台（八九）內中地字第八九一四二九六號函
【要旨】公司法人申請土地登記，其為權利人時，如已檢附公司設立（變更）登記事項卡影本或抄錄本影本者，免再檢附正本
【內容】查「申請人為法人者，應提出法人登記證明文件及其代表人之資格證明。．．．」、「土地登記規則第三十四條第一項規定，申請登記應檢附之證明文件依左列規定．．．（三）左列文件得以影本代替，由申請人或代理人於影本上簽註『本影本與正本相符，如有不實申請人願負法律上一切責任』並簽章：１．國民身分證。２．戶口名簿。３．法人登記證。４．法人代表人資格證明。５．法人登記事項變更證明。６．公司執照。 ．．．」分為土地登記規則第四十二條暨申請土地登記應附文件法令補充規定第四十一點所明定。復為因應公司主管機關停發公司及其負責人印鑑證明，本部以八十八年一月八日台（八八）內地字第八七一三七二九號函示，公司法人申請土地登記，其為義務人時，檢附之登記事項卡正本及影本或抄錄本可作為上開土地登記規則第四十二條所規定之「法人登記證明文件及其代表人之資格證明」。至公司法人申請土地登記，其為權利人時，參照上開補充規定倘檢附登記事項卡影本或抄錄本影本者，免再檢附正本供核對，惟基於登記機關實質審查權責，倘認有必要，得要求當事人檢附正本以供核對。
(原申請土地登記應附文件法令補充規定第41點(三)已修正)
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【公布日期文號】 內政部八十九年四月二十八日台（八九）內中地字第八九○六九二六號函
【要旨】公司法人將清算之賸餘財產依股東股份或出資比例分派事宜
【內容】一、查公司將清算之剩餘財產依股東股份或出資比例分派，其分派結果是否得當，非為登記機關審查範圍，申請人於登記申請書適當欄依土地登記規則第四十二條規定記明確依有關法令規定完成處分程序，並蓋章後，則得依法院民事庭『准予備查』之聲報狀內容辦理登記，另賸餘財產分派與股東，其所有權屬係由法人移轉予自然人，申請人自應訂立移轉契約暨申報移轉現值後始得辦理所有權移轉登記，並以「賸餘財產分派」為登記原因用語。
二、另有關公司清算人身兼權利人是否涉及雙方代理之禁止規定乙節，查經濟部八十三年一月二十二日商二二九Ο一一號函示略以：「公司之清算，依公司法第七十九條、第八十一條、第三二二條規定，可由公司股東或股東以外之人為清算人。分派賸餘財產由公司清算人職務之一（公司法第八十四條第一項第四款）清算人於定賸餘財產之分派比例則應依公司法第九十一條、第三三Ο條之規定，故清算人不論是否具公司股東之身分，於執行分派賸餘財產之職務時，如無涉及公司法第五十九條規定代表公司之股東，為自己或他人與公司為買賣、借貸或其他法律行為之情形，例如僅係依規定定分派賸餘財產之比例或將已分派之財產交付與股東等，自不受公司法第五十九條雙方代表禁止規定之限制。」，本案請依上開規定辦理。
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【公布日期文號】 內政部八十八年八月二十七日台（八八）內中地字第八八○九五三一號函
【要旨】公司登記主管機關原核發之公司設立（變更）登記事項卡自88年6月1日起改為核發公司設立（變更）登記表
【內容】有關公司登記主管機關原核發之公司設立（變更）登記事項卡改為核發公司設立（變更）登記表乙案，請依經濟部商業司函示意旨辦理。
附件：經濟部商業司八十八年八月十二日經（八八）商一字第八八二一七三五四號函
為業務需要，本部業於八十八年五月十二日以經（八八）商字第八八二一ΟΟ七七號公告修正本國公司登記及外國公司認許、報備事項書表格式共十八式，將原核發之公司設立（變更）登記事項卡名稱修改為公司設立（變更）登記表在案。新格式自八十八年六月一日起開始使用，原舊格式則截至八十八年十二月三十一日止不再使用。
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【公布日期文號】 內政部八十八年八月三日台（八八）內中地字第八八○三七○六號函
【要旨】公司法人申請土地登記，其為義務人時，所檢附公司主管機關核發之公司設立（變更）登記事項卡正本或抄錄本之印鑑印文模糊，登記機關因應處理方式
【內容】查本部八十八年一月八日台內地字第八七一三七二九號函示略以：「……查公司設立（變更）登記事項卡，係公司登記主管機關為便利公司登記與管理所另規定之文件，該事項卡上面載有依『公司法』規定應登記之事項，如公司地址、所營事業、董監事、經理人之姓名、地址等資料，較公司執照、負責人資格證明書所載內容詳細。是以，公司法人申請土地登記，其為義務人時，檢附公司主管機關核發之公司設立（變更）登記事項卡正本及影本或抄錄本者，可作為土地登記規則第四十二條所規定之『法人登記證明文件及其代表人之資格證明』之文件。」，是以，公司法人申請土地登記，其為義務人時，檢附公司主管機關核發之公司設立（變更）登記事項卡正本或抄錄本之印鑑印文模糊，登記機關無法審查核對時，如其公司代表人親自到場簽名或蓋章，並出示其國民身分證或公司代表人無法親自到場，而檢附代表人本人之身分證明文件及其印鑑證明，並於登記申請書、契約書蓋章者，登記機關應予受理。
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【公布日期文號】 內政部八十八年七月十二日台（八八）內地字第八八八○○八一號函
【要旨】抵押權設定登記，公司董事長為法人，應依公司法第二十七條規定辦理
【內容】案經函准經濟部八十八年六月二十八日經（八八）商字第八八二一二六七二號函以：「按公司法第二十七條第一項規定：『政府或法人為股東時，得被推為執行業務股東或選為董事或監察人；但須指定自然人代表行使職務。』至法人股東依前開規定所指定之自然人，其資格及程序為何，公司法尚無限制。」是以，本案富○投資股份有限公司提供不動產設定抵押權登記予大○票股份有限公司，富○投資股份有限公司董事長係公司法人「同○投資股份有限公司」，依前開公司法第二十七條規定，應由同○投資股份有限公司指定自然人代表法人行使職務，故申請土地登記時，應檢附富○投資股份有限公司、同○投資股份有限公司之登記事項卡正本、影本（或抄錄本）及同○投資股份有限公司指定自然人代表行使職務之證明文件及其身分證明文件。
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【公布日期文號】 內政部八十八年三月十五日台（八八）內地字第八八○三六八七號函
【要旨】公司經主管機關撤銷登記或解散，由董事長為公司代表人申辦土地登記之釋疑
【內容】一、案經函准經濟部八十八年二月二十六日經（八八）商字第八八二Ο四Ο九八號函略以：「按撤銷登記之公司，可否仍以該公司之董事長為公司代表人，處分該公司不動產辦理所有權移轉登記一節，前經台灣省政府建設廳八十七年十二月十八日八七建三甲字第一ΟΟ六四九號函釋以：『查公司法第二十四條規定，解散之公司，除因合併、破產而解散者外，應行清算。是以，公司既經本廳撤銷登記，應進行清算程序，自不待言。…』在案。又貴部八十一年六月四日台內地字第八一七三五九六號函修正『申請土地登記應附文件法令補充規定』第三十三點規定：『解散之公司，進入清算程序後，申請不動產登記，應檢附清算人經法院准予備查或裁定之證明文件為代表人資格證明，而代表人印鑑證明得以戶政機關核發者代替。』，是以本件自應依上開規定辦理。」
二、本部同意上開經濟部意見。
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【公布日期文號】 內政部八十八年一月八日台（八八）內地字第八七一三七二九號函
【要旨】公司法人申請土地登記，檢附公司設立（變更）登記事項卡可作為法人登記證明及代表人資格證明之文件
【內容】案經函准經濟部八十七年十二月九日經（八七）商字第八七二二六四七四號函略以「查公司設立（變更）登記事項卡係公司登記主管機關，為便利公司登記與管理所另規定之文件，該事項卡上面載有依『公司法』規定應登記之事項，如公司地址、所營事業、董監事、經理人之姓名、地址等資料，較公司執照、負責人資格證明書所載內容詳細。」是以，公司法人申請土地登記，其為義務人時，如已依本部八十七年六月五日台（八七）內地字第八七八二三四七號函，檢附公司主管機關核發之公司設立（變更）登記事項卡正本及影本或抄錄本者，該登記事項卡正本及影本或抄錄本，可作為土地登記規則第四十二條所規定之「法人登記證明文件及其代表人之資格證明」之文件。
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