歸屬法條:土地登記規則 《第 24 條》釋函{二}
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【公布日期文號】 內政部93 年12 月29 日台內地字第0930110218 號函
【要旨】地政機關受理土地登記及地價資料核發事宜
【內容】關於94 年1 月1 日起，地政機關如何提供土地登記及地價資料乙案，前經本部93 年11 月18 日台內地字第0930074840 號函規定在案，本部並於93 年12 月20 日、21 日分三梯次假中部辦公室地政資訊大樓一樓會議室辦理登記、地價謄本（含臨櫃謄本、地政電子謄本及電傳資訊系統）新格式內容程式操作說明會，會中部分縣市政府及地政事務所對於土地登記及地價謄本申請方式、格式及操作方法尚有疑義，茲補充說明如次：
一、申辦土地登記案件者，得併同申請核發登記完竣後之第一類或第二類土地登記及地價電子資料謄本（以下簡稱第一類或第二類謄本）。
二、代理人或複代理人已於地籍謄本及資料閱覽申請書填明登記名義人統一編號，並載明委任關係並簽章者，參照土地登記規則第37 條規定，免附具委託書。
三、登記機關受理第一類謄本之申請，應當場核對到場之申請人、代理人或複代理人之身分，其應出具登載姓名、國民身分證統一編號並貼有照片之國民身分證、駕照、健保卡等由政府機關核發之證明文件正本。登記機關核對無誤後，即予發還，無須將身分證明文件影印附案。
四、本部93 年11 月18 日台內地字第0930074840 號函所稱「本人」係指申請人屬土地登記之所有權人、他項權利人及其管理者或所有權人、他項權利人之繼承人；「登記名義人」係指土地登記之所有權人、他項權利人及其管理者。
五、繼承人申請第一類謄本，應檢附所有權人或他項權利人之除戶戶籍謄本或戶口名簿影本，及證明為其配偶、或為民法第1138 條規定之法定繼承人之一之證明文件，如戶籍謄本、戶口名簿影本、國民身分證影本，或其他足資證明為繼承人之證明文件。登記機關應將該等文件附案。
六、申請第一類謄本，登記名義人之統一編號流水編號者，經核對姓名相符，即准予核發。
七、登記名義人之統一編號與地籍資料庫不符者，宜先辦理更正策記後，再申請第一類謄本，以符實際。惟如申請人堅持申領統一編號有誤之第一類謄本，登記機關依下列情況辦理：
(一)僅身分證字號末一碼錯誤（檢查碼錯誤）者。經核對姓名相符，即准予核發。
(二)非身分證字號末一碼錯誤（檢查碼錯誤）者，應請提出有更正記事之戶籍謄本或戶口名簿、權利書狀正本、契約書正本、原登記住所之戶籍資料、或其他足資證明為登記名義人之證明文件。
八、公務機關申請土地登記及地價電子資料謄本或土地建物異動清冊，應以公文提出申請，並表明符合電腦處理個人資料保護法第8 條規定。公務使用之謄本，於首頁表頭標明為「土地登記公務用謄本」，並於表尾增列「本公務謄本之使用應符合電腦處理個人資料保護法第八條之規定」之提示性文字。
九、各地政機關所使用之臨櫃謄本及跨直轄市縣市電子謄本功能，皆已開發各地建號登記名義人之查詢勾選功能，如民眾於臨櫃申請第二類個人謄本，僅提供所有權人姓名時，臨櫃人員可以此功能查詢列印。
十、如申請人／（複）代理人之姓名遇有缺字「罕用字」情形，應登載「□」以資區別，不再另行造字。
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【公布日期文號】 內政部93 年11 月18 日台內地字第0930074840 號函
【要旨】地政機關受理土地登記及地價資料核發事宜
【內容】一、按「物權乃對標的物之直接支配，具有排他與優先效力，物權之存在及其變動，必須有一定之公示方法以為表現，使當事人與第三人均得自外部認識其存在及內容，否則在交易旺盛，物權變動頻繁之今日，實將造成重大之困擾與混亂，無以保障交易之安全」（謝在全著，民法物權論，92 年7 月修訂2版，第82 頁參照）。另依電腦處理個人資料保護法第3 條規定，土地登記及地價資料之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、住址、財務情況等資料，係屬個人資料之範疇，該法雖明示對個人資料予以保護，但尚非需對個人資料全部予以嚴格保密，該法第8 條乃規定，公務機關對個人資料之利用，應於法令職掌必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。基於土地登記為不動產物權之公示方法，公示土地登記資料為維護不動產交易安全之必要措施。又鑑於相同姓名者眾多，僅揭示姓名不足以確認孰為權利人，惟為保護個人資料，如申請人非本人或其代理人，其國民身分證統一編號及出生日期，應予隱匿，故地政機關提供土地登記及地價資料時，請依下列規定辦理：
(一)土地登記及地價電子資料謄本分為二類：
1.第一類：資料格式與現行相同，本人或其代理人提出登記名義人之統一編號，得申請提供各種類土地登記及地價資料，其個人全部登記及地價資料均予顯示，至其他共有人、他項權利人及管理者之統一編號及出生日期則不予顯示。
2.第二類：任何人均得申請隱匿登記名義人之統一編號及出生日期資料之土地登記及地價資料。
(二)公務機關申請土地登記及地價資料時，應符合電腦處理個人資料保護法第8 條之規定。
(三)刪除。
(四)任何人均得申請閱覽或複印異動索引，其不包括登記名義人之統一編號資料。
(五)略。
二、本部自92 年11 月14 日起，已於網路上提供民眾查詢與申請之地政電子謄本及電傳資訊，隱匿有關權利人之統一編號及出生日期，為避免個人資料外洩，請於94 年1 月1 日起，提供民眾至地政事務所申領之資料及至網路上查詢申領之電子謄本或電傳資訊，均依上開規定辦理。
三、依土地登記公示及政府行政資訊公開之原則，以及避免產生不公平及流弊，
以建物門牌查詢地、建號，仍予以維持。
四、配合上開規定，修正地籍謄本及資料閱覽申請書格式（如附件，略），如登記機關考量庫存原申請書尚未使用完畢，避免浪費，得修正原申請書後繼續使用。
五、本部90 年11 月5 日台內地字第9066045 號函應停止適用。
函令附件 1 筆
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【公布日期文號】 內政部八十九年十一月二十二日台（八九）內中地字第八九七一九四一號函
【要旨】土地登記案件之收件簿（收件清冊）得公開提供民眾閱覽
【內容】查收件簿（收件清冊）之內容尚未涉及個人資料或財產之隱私，或提供閱覽有侵害第三人權利之虞而有保密之必要，故為加強便民服務，土地登記案件之收件簿（收件清冊）得予公開。另考量地政事務所之行政成本支出，倘申請人有人工影印或電腦列印之必要，參考「土地法第六十七條及第七十九條之二規定之書狀費、工本費及閱覽費收費標準」之登記簿謄本或節本工本費收費標準（單位為新台幣）予以規定，人工影印每張五元，電腦影印每張二十元。
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【公布日期文號】 內政部八十三年十一月二十二日台（八三）內地字第八三八五二八九號函
【要旨】地政機關建立快速查詢管道供檢察機關查詢犯罪嫌疑人不動產資料有關事宜
【內容】案經本部邀同貴部、台灣高等法院檢察署、交通部數據通訊所及省市財政、主計、地政機關會商，獲致結論如次：
一、按「各機關對於內容涉及重要事項，須迅予處理之公文，得以先行傳真，事後補送原件之方式處理，並於文面註明。」行政院頒機關公文傳真作業辦法第六條定有明文。檢察機關急需查詢犯罪嫌疑人不動產權利登記狀態或急需申請取得犯罪嫌疑人不動產登記謄本時，得將列明不動產標示之公文傳真至該管地政事務所：地政事務所應即據以函復或列印登記謄本寄送。倘檢察機關於文面註明請先行傳真有關不動產登記謄本，地政事務所亦應配合辦理。檢察機關應於事後補送公文原件。
二、目前尚無傳真機設備之地政事務所，於檢察機關查詢犯罪嫌疑人不動產權利登記狀態或申請發給犯罪嫌疑人不動產登記謄本時，應以最速件處理。
三、實施地籍資料電腦作業並已建立地籍電傳視訊網路地區，檢察機關亦可循此系統快速查詢犯罪嫌疑人不動產權利登記狀態。
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【公布日期文號】 內政部83 年7 月27 日台內地字第8380473 號函
【要旨】輻射污染建築物資料送請地政機關建檔並開放供民眾查詢執行事宜
【內容】案經本部83 年7 月6 日邀集行政院原子能委員會、臺灣省政府地政處、台北市政府地政處及相關地政事務所，會商獲致結論如次：
「行政院於83 年5 月26 日以台83 科19029 號函核定，並經行政院原子能委員會以83 年6 月1 日83 會法字第10830 號令訂定發布之『輻射污染建築物事件防範及處理辦法』，其中第8 條規定有關輻射污染建築物資料送請地政機關建檔並開放供民眾查詢事宜。為利民眾查詢輻射污染建築物，並兼顧輻射污染建物現在住戶之權益，其作業依下列方式辦理。
一、輻射污染建築物資料由行政院原子能委員會依地政事務所管轄區域造冊二份，送該管直轄市、縣（市）地政機關轉送地政事務所（以下略）。
二、地政事務所接獲上開資料後，應將該資料影印由服務台人員提供民眾查詢，其查詢方式僅提供民眾以特定之門牌號查詢是否為污染建築物，不提供影印及抄錄，亦不出具證明。
三、地政事務所為減少非必要之查詢，應將受污染建物使用執照核發日期之期間及所在街路名稱，貼示於明顯處告知民眾。
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【公布日期文號】 內政部七十四年七月十七日台（七四）內地字第三二二五二八號函
【要旨】民眾得申請日據時期土地登記簿謄本
【內容】案經邀集法務部、省市地政機關會商獲致結論如下：「臺灣地區辦理土地總登記後，日據時期之土地登記簿即停止適用，所有土地權利均應以現土地登記簿之記載為準。倘人民為參考需要申請日據時期土地登記簿謄本時，以地政機關尚保存完整者為限，並應加註『本謄本係按照日據時期土地登記簿影印，僅供參考，其權利仍應以現土地登記簿記載為準』等字樣。」
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